Hilirisasi Teknologi Sistem Informasi E-Katalog untuk Meningkatkan Transparansi dan Efisiensi Pengadaan Barang di Lingkungan UPN "Veteran" Jawa Timur
Main Article Content
Abstract
Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi proses pengadaan barang di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur melalui penerapan Sistem Informasi E-Catalog sebagai bentuk hilirisasi teknologi informasi. Latar belakang kegiatan ini didasarkan pada permasalahan yang dihadapi Unit Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPBJ), yaitu proses pengadaan yang masih memerlukan waktu relatif lama, adanya kesalahan administrasi, dan keterbatasan akses informasi produk secara terbuka. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi perangkat lunak, pelatihan pengguna, serta evaluasi kinerja sistem menggunakan indikator kuantitatif dan kualitatif. Hasil kegiatan menunjukkan adanya percepatan waktu proses pengadaan hingga 50%, penurunan tingkat kesalahan administrasi sebesar 70%, dan peningkatan jumlah transaksi terdigitalisasi secara signifikan. Dari sisi kualitatif, terjadi peningkatan pemahaman dan keterampilan staf dalam menggunakan sistem digital, serta perubahan budaya kerja menuju tata kelola yang lebih akuntabel dan berbasis data. Keberhasilan implementasi ini membuktikan bahwa E-Catalog dapat menjadi instrumen efektif untuk mendukung prinsip good governance dan efisiensi anggaran di institusi pendidikan tinggi, serta dapat direplikasi pada konteks institusi lain dengan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
References
Ambarwati, R. D., & Andriana, N. (2024). Pengedukasian peran UMKK dalam pengadaan barang/jasa pemerintah. JPMI - Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Indonesia, 5(2), 123–131.
Ambarwati, R. D., Andriana, N., & Sriyani. (2023). Penyusunan modul pengadaan barang dan jasa pemerintah bagi UMKM di Palembang Sumatera Selatan. Jurnal Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan, 5(2), 86–94.
Ayunda, D., Lubis, D. R. N., Maharani, H., Pasaribu, Y. P., & Darmansah, T. (2025). Teknologi informasi dalam manajemen perkantoran Sekolah Dasar Negeri 060874 Medan. JOONG-KI: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(3), 673–683.
Hadiwijaya, H., Prasetya, D., Widyanto, A., Kristian, B., Rahman, A. A., & Mahardika, M. A. (2023). Transformasi digital di industri kerajinan: Pendekatan praktis Dedy Gerabah melalui adopsi E-Katalog. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 1(10), 2487–2495.
Iqbal, M. (2020). Pengaruh pelaksanaan E-Katalog dalam pengadaan barang/jasa pemerintah terhadap UMKM. USM Law Review, 3(1), 77–86.
Prabowo, Y. S. (2025). Kajian literatur: Implementasi E-Catalog terhadap efektivitas dan transparansi pelelangan pekerjaan konstruksi bersifat kompleks di Indonesia. Jurnal LOCUS: Penelitian & Pengabdian, 4(4), 1298–1305.
Pranoto, M. L., Kushandajani, K., & Yuwono, T. (2023). Penguatan good governance melalui pengadaan barang dan jasa: Studi kasus DPRD Kota Tangerang Selatan. Jurnal Ilmu Pemerintahan, 16(2), 45–58.
Sitorus, M., Witjaksono, G., Setyantoro, D., Hendrawan, S. A., Permata Sari, S. P., Ringga, Z. J., … Prameswari, I. A. (2025). Pelatihan pembuatan informasi produk pada E-Katalog sebagai media digital marketing di SMK Dian Jakarta. COMBIZ: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 21–28.